Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie die Website und die B2B-Plattform Venthra nutzen.

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Datenschutz entnehmen Sie den nachfolgenden Abschnitten dieser Datenschutzerklärung.

Datenerfassung auf dieser Website und Plattform

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website und Plattform erfolgt durch den Plattformbetreiber. Die Kontaktdaten finden Sie im Abschnitt „Hinweis zur verantwortlichen Stelle“.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich beispielsweise um Daten handeln, die Sie bei der Registrierung, in einem Firmenprofil, einem Projekt, einem Kapazitätsangebot, einer Nachricht oder einem Kontaktformular eingeben.

Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch unserer Website und Plattform durch unsere IT-Systeme erfasst. Hierbei handelt es sich insbesondere um technische Daten wie IP-Adresse, Internetbrowser, Betriebssystem, Zeitpunkt des Seitenaufrufs und technische Nutzungsinformationen.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Ein Teil der Daten wird verarbeitet, um eine technisch fehlerfreie und sichere Bereitstellung der Website und Plattform zu gewährleisten.

Weitere Daten werden verarbeitet, um Benutzerkonten und Firmenprofile bereitzustellen, Projekte und Kapazitätsangebote zu verwalten, Kommunikation zwischen Unternehmen zu ermöglichen sowie Abonnements und Zahlungen abzuwickeln.

Sofern Analyse- oder Marketingdienste eingesetzt werden, erfolgt die Verarbeitung nur auf der hierfür erforderlichen Rechtsgrundlage, insbesondere gegebenenfalls nach Ihrer Einwilligung.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem das Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten.

Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese jederzeit für die Zukunft widerrufen. Unter bestimmten Voraussetzungen haben Sie außerdem das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie ein Widerspruchsrecht.

Darüber hinaus steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu.

2. Hosting

Wir hosten die Inhalte unserer Website und Plattform bei folgendem Anbieter:

ALL-INKL.COM

Anbieter ist die ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inh. René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf.

Weitere Informationen: https://all-inkl.com/datenschutzinformationen/

Die Verwendung von ALL-INKL.COM erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer sicheren, zuverlässigen und leistungsfähigen Bereitstellung unserer Website und Plattform.

Auftragsverarbeitung

Wir haben mit dem Hostinganbieter einen Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung ist:

VAMO GmbH
Wunnensteinstraße 34
70186 Stuttgart
Deutschland

Telefon: 0176 39359095
E-Mail: info@venthra.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.

Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wird, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine erteilte Einwilligung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung bestehen.

Gesetzliche Aufbewahrungsfristen, insbesondere steuer- oder handelsrechtliche Vorgaben, bleiben unberührt.

Allgemeine Rechtsgrundlagen

Sofern Sie in eine Datenverarbeitung eingewilligt haben, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Soweit eine Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit eine Verarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Darüber hinaus können Verarbeitungen auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen.

Empfänger personenbezogener Daten

Im Rahmen des Betriebs von Venthra arbeiten wir mit externen Dienstleistern zusammen. Hierzu können insbesondere Hostinganbieter, Zahlungsdienstleister, E-Mail-Dienstleister und technische Dienstleister gehören.

Personenbezogene Daten werden nur übermittelt, wenn hierfür eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht. Soweit Dienstleister als Auftragsverarbeiter tätig werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage eines Vertrags gemäß Art. 28 DSGVO.

Widerruf Ihrer Einwilligung

Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen.

Werden personenbezogene Daten zum Zweck der Direktwerbung verarbeitet, haben Sie jederzeit das Recht, der Verarbeitung zu diesem Zweck zu widersprechen.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO haben Betroffene das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder zur Vertragserfüllung automatisiert verarbeiten, in einem gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Auskunft, Berichtigung und Löschung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten sowie gegebenenfalls auf Berichtigung oder Löschung.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website und Plattform nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.

4. Datenerfassung und Plattformfunktionen

Server-Log-Dateien

Beim Aufruf unserer Website und Plattform werden durch den Server automatisch technische Informationen erfasst.

Hierzu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• Hostname des zugreifenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seiten bzw. Ressourcen

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren, stabilen und technisch fehlerfreien Bereitstellung der Plattform sowie in der Fehleranalyse und Abwehr missbräuchlicher Zugriffe.

Cookies und technisch erforderliche Speicherungen

Unsere Website und Plattform verwendet Cookies und vergleichbare Speichertechnologien.

Technisch erforderliche Cookies können insbesondere für folgende Funktionen eingesetzt werden:

• Anmeldung und Sitzungsverwaltung
• Authentifizierung von Benutzern
• Sicherheits- und CSRF-Schutz
• Speicherung technischer Einstellungen
• Consent- bzw. Cookie-Einstellungen

Technisch erforderliche Cookies werden eingesetzt, soweit dies für den Betrieb der von Ihnen gewünschten Plattformfunktionen erforderlich ist.

Soweit Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, die nicht technisch erforderlich sind, erfolgt dies – soweit gesetzlich erforderlich – nur nach Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen oder ändern.

Kontaktformular

Wenn Sie uns über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten einschließlich Ihrer Kontaktdaten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Anschlussfragen.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Anfrage im Zusammenhang mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen steht. In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung Ihrer Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Anfragen per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Anfrage einschließlich der daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens.

Registrierung und Benutzerkonto auf Venthra

Zur Nutzung bestimmter Funktionen von Venthra können Nutzer ein Benutzerkonto erstellen und einem Unternehmen zugeordnet werden.

Hierbei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Firmenname und Firmenzugehörigkeit
• Benutzerrolle innerhalb eines Unternehmens
• Telefonnummer, soweit angegeben
• Login- und Nutzungsdaten
• Profil- und Kontoeinstellungen

Die Verarbeitung erfolgt zur Einrichtung und Verwaltung des Benutzerkontos, zur Bereitstellung der Plattformfunktionen und zur Durchführung des Nutzungsverhältnisses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die Registrierungsdaten werden grundsätzlich für die Dauer des Benutzerkontos gespeichert und anschließend gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Firmenprofile

Registrierte Unternehmen können auf Venthra ein Firmenprofil anlegen.

Hierbei können insbesondere folgende Informationen verarbeitet werden:

• Firmenname und Logo
• Branche
• Standort
• Unternehmensgröße
• Unternehmensbeschreibung
• Website
• Leistungen und Kompetenzen
• Kontaktdaten und Ansprechpartner
• weitere freiwillige Unternehmensinformationen

Soweit diese Angaben personenbezogene Daten enthalten, erfolgt die Verarbeitung zur Bereitstellung der vom Nutzer gewünschten Plattform- und Profilfunktionen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Firmenprofile sind nur für angemeldete Nutzer der Venthra-Plattform zugänglich und werden nicht öffentlich angezeigt.

Nutzer und Unternehmen sind dafür verantwortlich, nur solche personenbezogenen Angaben einzustellen, zu deren Verarbeitung und Bereitstellung sie berechtigt sind.

Teammitglieder und Einladungen

Unternehmensadministratoren können weitere Mitarbeiter zur Nutzung von Venthra einladen und diesen Benutzerrollen zuweisen.

Hierbei können insbesondere Name, geschäftliche E-Mail-Adresse, Unternehmenszugehörigkeit und vorgesehene Benutzerrolle verarbeitet werden.

Bis zur Annahme einer Einladung erfolgt die Verarbeitung insbesondere auf Grundlage unseres berechtigten Interesses sowie des berechtigten Interesses des jeweiligen Unternehmens an der Verwaltung seiner Plattformzugänge gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Nach Annahme der Einladung erfolgt die Verarbeitung zur Durchführung des Nutzungsverhältnisses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit personenbezogene Daten nicht unmittelbar bei der betroffenen Person erhoben wurden, erhält die eingeladene Person im Rahmen der Einladung Informationen zum Datenschutz gemäß Art. 14 DSGVO.

Projektbörse

Registrierte Unternehmen können auf Venthra Projekte veröffentlichen, Projekte anderer Unternehmen einsehen und auf diese reagieren.

Hierbei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Projektinformationen und Projektbeschreibung
• Projektkategorie und Branche
• Budget- und Zeitangaben
• Standortinformationen
• Unternehmenszuordnung
• Ansprechpartner
• Projektanfragen und Rückmeldungen
• Statusinformationen

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der Projektbörse, zur Durchführung des Nutzungsverhältnisses und zur Anbahnung geschäftlicher Beziehungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Projektinformationen sind nur für angemeldete Nutzer der Venthra-Plattform zugänglich.

Kapazitätsangebote und Kapazitätsanfragen

Unternehmen können über Venthra freie Kapazitäten, Leistungen oder Ressourcen anbieten sowie Kapazitätsangebote anderer Unternehmen anfragen.

Hierbei können insbesondere verarbeitet werden:

• Branche
• Art der angebotenen Kapazität oder Leistung
• Beschreibung
• Standort
• Verfügbarkeitszeitraum
• Qualifikationen und Zertifikate
• Unternehmen und Ansprechpartner
• Anfrage- und Statusinformationen

Kapazitätsangebote sind nur für angemeldete Nutzer der Venthra-Plattform zugänglich.

Bei einer Kapazitätsanfrage werden die hierfür erforderlichen Informationen an das angefragte Unternehmen übermittelt, damit dieses die Anfrage prüfen und bearbeiten kann.

Die Verarbeitung erfolgt zur Nutzung der Plattform sowie zur Anbahnung geschäftlicher Beziehungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

System- und E-Mail-Benachrichtigungen

Wir verwenden die im Benutzerkonto hinterlegte E-Mail-Adresse, um technisch oder vertraglich erforderliche Informationen zur Nutzung von Venthra zu übermitteln.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Registrierungs- und Bestätigungsnachrichten
• Passwort- und Sicherheitsinformationen
• Hinweise auf neue Nachrichten
• Projektanfragen und Projektupdates
• Kapazitätsanfragen
• Informationen zu Benutzerkonto und Abonnement

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Marketing- oder Werbenachrichten werden hiervon getrennt behandelt und nur auf einer hierfür zulässigen Rechtsgrundlage versendet.

Dateiuploads

Im Rahmen der Nutzung von Venthra können Nutzer Dateien hochladen. Hierzu können beispielsweise Firmenlogos, Profilbilder, Projektunterlagen oder sonstige Anhänge gehören.

Die hochgeladenen Dateien werden entsprechend der vom Nutzer gewählten Plattformfunktion gespeichert und gegebenenfalls anderen berechtigten Nutzern oder öffentlich zugänglich gemacht.

Nutzer sind dafür verantwortlich, nur solche Inhalte hochzuladen, zu deren Nutzung und Veröffentlichung sie berechtigt sind.

Die Verarbeitung erfolgt im Rahmen des Nutzungsverhältnisses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Meldungen rechtswidriger oder unzulässiger Inhalte

Venthra kann Nutzern eine Funktion zur Meldung möglicherweise rechtswidriger oder gegen unsere Nutzungsbedingungen verstoßender Inhalte zur Verfügung stellen.

Hierbei können insbesondere verarbeitet werden:

• Kontaktdaten des Hinweisgebers, soweit angegeben oder erforderlich
• Angaben zum gemeldeten Inhalt
• Begründung der Meldung
• Datum und Zeitpunkt der Meldung
• Bearbeitungs- und Entscheidungsinformationen
• weitere Kommunikation im Zusammenhang mit der Meldung

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, insbesondere im Zusammenhang mit dem Digital Services Act, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Soweit darüber hinaus eine Dokumentation zur Missbrauchsabwehr, Rechtsverteidigung oder Sicherstellung der Integrität der Plattform erforderlich ist, kann die Verarbeitung außerdem auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen.

Keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung

Die auf Venthra angebotenen Such-, Filter- und Zuordnungsfunktionen dienen der Unterstützung bei der Suche nach Unternehmen, Projekten und Kapazitäten.

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet derzeit nicht statt.

5. Plugins und technische Dienste

Google Fonts – lokales Hosting

Diese Website nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten Google Fonts. Die verwendeten Schriftarten sind lokal eingebunden. Eine Verbindung zu Google-Servern zum Abruf der Schriftarten findet hierbei nicht statt.

Google reCAPTCHA

Wir verwenden Google reCAPTCHA zum Schutz bestimmter Formulare und Zugangsbereiche unserer Website vor automatisierten Zugriffen, Spam und Missbrauch.

reCAPTCHA wird derzeit insbesondere auf folgenden Seiten eingesetzt:

• Kontaktformular
• Login
• Registrierung

Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Im Rahmen der Nutzung von reCAPTCHA können technische Informationen verarbeitet werden, die zur Erkennung automatisierter oder missbräuchlicher Zugriffe erforderlich sind.

Hierzu können insbesondere IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen, Interaktionsdaten sowie sicherheitsbezogene Informationen gehören. reCAPTCHA kann hierzu unter anderem das Cookie „_grecaptcha“ verwenden.

Venthra ist hinsichtlich der über reCAPTCHA verarbeiteten Kundendaten Verantwortlicher. Google verarbeitet diese Kundendaten im Rahmen der vereinbarten Google-Cloud-Vertragsbedingungen grundsätzlich als Auftragsverarbeiter.

Die Verarbeitung erfolgt zum Schutz unserer Website und Plattform vor Missbrauch und automatisierten Zugriffen. Soweit die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse beruht, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Soweit für die Speicherung oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

6. Kunden-, Vertrags- und Zahlungsdaten

Verarbeitung von Kunden- und Vertragsdaten

Wir verarbeiten personenbezogene Kunden- und Vertragsdaten, soweit dies zur Begründung, Durchführung, Verwaltung oder Beendigung des Nutzungs- bzw. Vertragsverhältnisses erforderlich ist.

Hierzu können insbesondere Benutzer-, Firmen-, Vertrags-, Abonnement-, Rechnungs- und Zahlungsstatusdaten gehören.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Daten, die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen, werden entsprechend der jeweils geltenden Aufbewahrungsfrist gespeichert.

Stripe

Für die Abwicklung kostenpflichtiger Mitgliedschaften und wiederkehrender Abonnementzahlungen nutzen wir den Zahlungsdienst Stripe.

Für Nutzer außerhalb Amerikas erfolgt die vertragliche Einbindung insbesondere über Stripe Payments Europe, Limited, Irland. Je nach konkreter Verarbeitung kann Stripe als Auftragsverarbeiter oder als eigenständig Verantwortlicher tätig werden.

Im Rahmen der Zahlungsabwicklung können insbesondere folgende Daten verarbeitet und an Stripe übermittelt werden:

• Name und Firmenname
• E-Mail-Adresse
• Rechnungsinformationen
• Zahlungsbetrag
• Zahlungs- und Abonnementstatus
• Transaktions- und Kundenkennungen
• IP-Adresse und technische Informationen
• erforderliche Zahlungsdaten

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur Vertrags- und Zahlungsabwicklung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Stripe verarbeitet bestimmte Daten darüber hinaus in eigener Verantwortung, beispielsweise zur Betrugsprävention, Risikobewertung und Erfüllung gesetzlicher Pflichten.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Stripe finden Sie unter: https://stripe.com/de/privacy

Informationen zur Datenverarbeitung durch Stripe und zu internationalen Datenübermittlungen finden Sie außerdem unter: https://stripe.com/legal/dpa

7. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die Plattform, die eingesetzten Dienste oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.

Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.